Ce logiciel de gestion de routes contractuelles a été développé pour des entreprises œuvrant dans le domaine du déneigement et de l'aménagement paysager. En constante évolution depuis 2009, nous ne cessons d’ajouter des fonctionnalités pour répondre aux différents besoins de nos clients. Ce produit contient déjà beaucoup de fonctionnalités utiles à vos opérations.

 

Fonctionnalités générales

 

Multi départements : Permet de prendre en charge diverses périodes contractuelles. Par exemple, une compagnie qui offre des services de tonte l’été et de déneigement l’hiver peut traiter ses activités dans un même logiciel. Particularité par département/période :

    - Termes et Conditions

    - Liste des services offerts

    - Définition des dates pour les versements

 

Dossier client :

    - Adresse de facturation

    - Nombre de versements

    - Notes pour le contrat

    - Notes internes

    - Multiples adresses à desservir : Photos, notes de service, dimension, durée de traitement

    - Consultation de l’historique des contrats

    - Suivi des visites

 

Gestion des soumissions et contrats :

    - Traitement d’envoi de soumission et contrat annuel simplifié

    - Augmentation tarifaire simple par année

    - Suivi de soumissions

    - Suivi d’envoi des contrats

    - Suivi des contrats signés

    - Envoi par courriel

 

Configuration du carnet de routes pour vos employés :

    - Configuration simple de la route à suivre

    - Séparation des routes par services, quantité d’adresses, coût et temps

    - Ordre de la route simple avec le tri inverse et pair-impair

    - Suivi des visites : Durée de traitement pour chaque visite et produits utilisés

 

Facturation selon le nombre de versements (Dépendance : RH Gestion Clients)

Rapport client détaillé

Envoi par courriel

Impression : Étiquettes, enveloppes, carnet de route, liste de visites, contrats

 

 

RH Services Mobile

Cette application sera l’alliée de l’employé sur le terrain. Elle lui permettra de connaître sa route à suivre et de consulter les dossiers clients. Il sera en mesure de voir les notes au dossier du client, les produits et services au contrat, les demandes spéciales du client et les bris répertoriés.

Pour sa part, l’administration aura accès à une banque d’informations inestimable grâce à la communication en temps réel et au module GPS. Plusieurs données qui peuvent être saisies manuellement dans le logiciel RH Gestion Services seront automatiquement entrées par ce système tel que le suivi des visites, la pose des piquets, la gestion des bris, les pleins de carburant, la facturation de produits supplémentaire et la progression des visites. L’apport du module GPS permettra également de consulter l’historique des parcours des employés. Il sera alors possible de ressortir les arrêts et visites non autorisés.

 

Fonctionnalités générales

 

À l'ouverture

    - Demande à l’employé de s’authentifier (Horodateur : Arrivée)

    - Demande une confirmation de la route à prendre. La dernière sera proposée par défaut

 

Carte des environs avec positionnement du tracteur et affichage des adresses à desservir dans l’ordre spécifié dans le carnet de route du logiciel RH Gestion Services

    - Affichage du dossier client à l’approche de l’adresse

    - Photo principale si disponible

    - Détails des produits et services sous contrat

    - Impression de l'horaire pour tous avec codes de couleur

 

Détection de l’arrivée et du départ d’un client : Système intuitif avec ajustement de position automatique

 

Arrêt ou interruption de route

    - Raison

    - Partage d’une route (Entraide)

    - Reprendre ou recommencer une route

    - Horodateur : Départ